Compte rendu de réunion du 20/02/2022

Bonjour,
Nous profitons de la COURSE DES AMIS, vu que la piste est humide, pour faire un petit point.

La réunion est ouverte à 10h30.

 

Financier :

Rien de bien notoire à dire, nous n’avons rien pu organiser pendant la période tourmentée que nous venons de traverser avec la pandémie, donc nous ne pouvons que constater que les finances sont restées stables. Nous avons encaissé la subvention, ce qui nous a permis de régler le loyer et les divers abonnements récurrents.

Marc et Nathalie se sont chargé de faire le dépôt de demande de subvention pour cette année.

Membres :

En ce début d’année, nous notons une hausse du nombre de membres inscrits, ainsi qu’un regain de vie et d’ambiance au sein du club. Nous voulons continuer sur cette voie, et souhaitons organier d’autres COURSE DES AMIS, si possible 3 ou 4 dans l’année, dont au moins une en nocturne.

Améliorations de la Piste  :

Marc propose que nous changions les projecteurs. Une étude de coût a déjà été faite, et David nous a proposé des prix intéressants. L’idée serait de changer les existants pour des modèles moins énergivores et d’installer un système de carte ou de jetons payants pour que chacun puisse rouler un peu plus tard, nous déterminerons les prix de ceux-ci dans un second temps. Cependant il faut garder à l’esprit que les horaires seront limités selon les autorisations que nous avons auprès de la municipalité.

Il faudra compter une journée et une soirée complète pour effectuer ces travaux, dans la mesure où chacun participe, la piste ne sera donc pas praticable pendant cette période.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

Sens de roulage et catégories sur la piste  :

A la demande de bon nombre de pilotes, nous allons remettre des horaires et sens de roulage sur la piste. Ce timing se fera par tranches de 15 minutes, et s’appliquera pour les journées de libre. Bien conscients que vous êtes tous adultes et responsables, cette solution permettra de mettre court à toute discussion ultérieure.

Chefs de Sections  :

Nous mettons en place des chefs de sections, qui sont membre du bureau, et ont accès à la buvette et la cuisine. Leur mission est de faire le lien entre le bureau et les pilotes.

Il y a un chef de section par catégorie :

1/10                            Jean-René Fornero

1/8  4×4                      David Billard

1/8 Classique             Mireille Christiany

GT8                             Guillaume Rivera

La réunion est levée à 11h30.
Merci à tous

Le bureau