Compte rendu de l’Assemblée Générale du 21 Janvier 2023

Etaient Présents :

Jean-René Fornero, Nicola Kucharczkyk, Steeve Beranger, Joël Rouvier, Guillaume Rivera, Kévin Brunet, Marcel Brunet, Bernard Bianco, Stephane Van Poucke, Serge Christiany, Mireille Christiany, Leandro Parisi, Mathieu Estela, Patrick Garnier, Philip Gancia, Guy Accomasso, Philippe Carpinelli, Didier Parisi, Nathalie Perillo et Marc Carpinelli.

La séance est ouverte à 16h

Marc souhaite la bienvenue à tous et remercie tous les présents pour leur implication dans la vie du club.

Situation Comptable 2022 :

Dépenses :       12 080,90
Recettes :         9 855,00
soit une perte sur l’année de : 2 225,90
Ce résultat est dû fait que nous n’avons pas pu organiser de courses ou manifestations, à l’achat des projecteurs leds pour des soucis d’économie et pour parer à l’augmentation de l’électricité et de l’eau.
De plus, nous venons de reconduire le bail pour 5 ans et lui aussi a augmenté.  Il nous faut donc réagir et pour le moment la seule solution et une revalorisation des inscriptions.

Inscription :
Ce qui change :

Accès piste :        180 €
Accès journée :   50 €

Pour les courses de ligue la piste sera louée au TRC uniquement le dimanche, Le samedi la piste restera accessible que par les membres FMM, pour tous les autres une dérogation devra être demandée au bureau. (Un accès piste sera défini).

Des panneaux publicitaires d’une hauteur maximale de 90cm pourront être placés autour de la piste (pas sur le podium).                                                         

Le prix est fixé à 100 euros le mètre par tranche de 50 cm.

Les Banderoles dans les stands sont interdites pour des raisons de sécurité et de facilités d’intervention en cas d’incendie.

Eclairage de la Piste :

Un système d’éclairage de la piste le soir se met en place par tranche de 2 heures au prix de 25 euros, quelque soit le nombre de présents.
Seuls les responsables de section sont habilités à allumer les lumières et s’engagent à récupérer l’argent auprès des participants.

Ils doivent en informer le bureau via WhatsApp.

Petit rappel, la limite est fixée à 22H, et à partir de 20H uniquement pour les électriques. Le vendredi soir les thermiques peuvent rouler jusqu’à 22H.

Composition des Equipes et Postes :

Président :              Marc Carpinelli
Vice- Président :    Philip Gancia
Trésorier :               Guy Accomasso
Secrétaire / Efra :   Nathalie Perillo

Responsables de Sections :

Communication : David Lerousnier 
1/8 Classic :          Mireille Christiany
1/8 4X4 :                Stephane Van Poucke
1/10 :                      Jean-René Fornero 
GT8 :                       Guillaume Rivera
Avion :                    Philippe Carpinelli
Drone :                    Erwan Grimaud
Hélicoptère :          Marc Carpinelli 

Les aides de Camp :       

Léandro Parisi
Serge Christiany
Pascal Mauro
Rodolphe Brincat   

Nous faisons un tour de table, mais les questions vont se porter sur les dates des compétitions françaises à venir, et sur les problèmes pour obtenir les licences. 
Nous laissons donc Philip Gancia répondre aux demandes.

Nous levons la séance à 17h, et terminons par une galette offerte par la FMM

 

Annexe au compte rendu du 21 janvier 2023
Le responsable de section ainsi que l’aide de camp, n’a pas pour objet de se substituer au bureau officiel, qui statutairement est seul décideur et donc responsable des décisions prises.
L’organisation d’un événement ou soirée doit faire l’objet d’une demande auprès du bureau qui déplacera un de ses membre élu pour s’assurer du bon déroulement de la manifestation.
En cas de non disponibilité d’un des membres du bureau, la responsabilité pourra être transférée à un responsable de section ou à un aide de camp qui de ce fait devra s’assurer du bon déroulement de l’événement, récolter les paiements, tenir la buvette et encaisser toutes les ventes, vérifier que toutes les lumières sont éteintes , les poubelles vidées, toutes les portes correctement fermées, et s’assurer que rien de dangereux n’est resté sur le site.
En cas de problème, le bureau doit être informé immédiatement pour des raisons statutaires.