Compte rendu de la réunion de bureau du 28/03/24
Ouverture de la réunion à 19h00.
Présents : Marc Carpinelli, Guy Accomasso, Nathalie Perillo et Stéphane Van Poucke.
RESPONSABLES
Pour chaque poste des responsables vont être nommés. Ils devront se créer une équipe qu’ils gèreront. Ils devront donc informer le président de leurs besoins, des problèmes rencontrés et des résultats de leurs actions.
SENS DE LA PISTE
Tout le monde est conscient que nous avons un avantage énorme, qui est d’avoir deux pistes en une. En effet notre piste a été aménagée pour pouvoir être pratiquée dans les 2 sens, et nous tenons à ce que les choses restent ainsi.
Nous sommes persuadés que tous les pilotes sont capables de se mettre d’accord au moment de tourner, pour que règne une bonne entente, de plus tous ceux qui font l’effort de tenter les 2 sens, finissent par afficher les mêmes temps au dixième pré.
Nous comptons sur tous pour qu’il n’y ait plus de discussions sur le sens de roulage.
Si d’aventure il subsistait des tensions, nous instaurerions une semaine dans un sens et une semaine dans l’autre.
Nous avons donc décidé que lors des courses, le sens serait tiré à pile ou face le vendredi afin que tout le monde puisse faire ses tests le samedi.
CF CLASSIQUE 2025
Envoyer la demande rapidement à Didier Parisi.
LE BAR
Seuls les membres du bureau ont autorisation d’accès au bar, et sont donc responsables de la caisse et du stock. Ils doivent à chaque fois noter tout ce qui est pris et encaisser, et mettre le ticket dans la caisse.
Marc est responsable des approvisionnements.
LE COMPTAGE
Nous avons maintenant 2 ordinateurs pour le comptage. Toujours vérifier qu’ils soient au même niveau de mise à jour pour éviter les problèmes rencontrés lors du CF 4X4.
Passer toutes les adresses IP en fixe pour ne pas avoir à tout reprogrammer à chaque course.
Refaire tous les branchements et étiqueter chaque fil pour un branchement plus rapide.
L’AFFICHAGE
Le tableau d’affichage va être déplacé. A l’heure actuelle il gène le passage pour le restaurant et les toilettes. Nous allons le remettre au niveau du comptage côté sud (c’est à dire coté des soufflettes et tours à pneus). Il va donc falloir rallonger le toit et déplacer le tableau.
LA SONO
Nous allons prévoir une sono composée d’une base et de 2 micros itinérants, et il n’y aura plus de priorité afin d’éviter la perte d’information durant la course.
TRAVAUX A PREVOIR
STANDS
Retirer tous les anciens fils des caméras.
Changer les néons pour des leds.
Voir pour l’élagage du pin de l’entrée, qui commence à devenir inquiétant par grand vent. (Nathalie se renseigne pour un devis).
Le compresseur est en attente, Stef doit aller contrôler une offre qui a été faite à Nathalie, et nous déciderons après. Stef avertit qu’il va falloir purger celui que nous avons en place par ce qu’il fait beaucoup de condensation.
PISTE
Un ponçage va devoir être fait pour terminer ce que nous n’avons pas eu le temps de terminer avant le CF. Les zones à poncer sont :
– les bandes blanches
– la petite remontée
– la pitlane qui sera ensuite repeinte avec l’apport de silice que nous avons encore en stock.
Refaire le muret bleu de la parabole et les parties creuses.
Recharger en fibre les socles rouges qui commencent à fatiguer.
RESTAURANT
Marc offre 2 clims réversibles, et voit pour les faire installer.
Pour ne pas continuer à perdre les températures dans la salle, il va falloir boucher les raccords entre le toit et les murs.
CUISINE
Marc a demandé à Didier de voir pour nous rajouter un petit meuble au-dessus du lave-vaisselle et un plan de travail pour y installer une trancheuse, et y aménager un emplacement pour faire les sandwichs.
LA TOITURE
Nous souhaiterions refaire une deuxième toiture placée au-dessus de l’existante, mais en respectant le sens du terrain, afin d’éviter les ruissèlements dus aux pentes inversées actuelles.
LES DATES A RETENIR
Fin août 1000 tours (à confirmer)
Course de Noel : 7-8 décembre 2024.
La réunion est clôturée à 20h30.