Annexe au compte rendu du 21 janvier 2023

Le responsable de section ainsi que l’aide de camp, n’a pas pour objet de se substituer au bureau officiel, qui statutairement est seul décideur et donc responsable des décisions prises.
L’organisation d’un événement ou soirée doit faire l’objet d’une demande auprès du bureau qui déplacera un de ses membre élu pour s’assurer du bon déroulement de la manifestation.
En cas de non disponibilité d’un des membres du bureau, la responsabilité pourra être transférée à un responsable de section ou à un aide de camp qui de ce fait devra s’assurer du bon déroulement de l’événement, récolter les paiements, tenir la buvette et encaisser toutes les ventes, vérifier que toutes les lumières sont éteintes , les poubelles vidées, toutes les portes correctement fermées, et s’assurer que rien de dangereux n’est resté sur le site.
En cas de problème, le bureau doit être informé immédiatement pour des raisons statutaires.

Le bureau